{fullWidth}
Microsoft Forms คืออะไร
Microsoft Forms เป็นเครื่องมือ/บริการใน Microsoft 365 ที่จะช่วยให้เราสามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ สร้างแบบสอบถาม สร้างข้อสอบ ได้แบบง่าย ๆ มีรายงานสรุปให้อีกด้วย อีกทั้งยังสามารถนำเอานำข้อมูลไปใช้งานต่อในรูปแบบของ Excel ได้
Breadcrumb
Microsoft Forms
บริการใน Microsoft 365 ที่จะช่วยให้เราสามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ สร้างแบบสอบถาม สร้างข้อสอบ ได้แบบง่าย ๆ มีรายงานสรุปให้อีกด้วย อีกทั้งยังสามารถนำเอานำข้อมูลไปใช้งานต่อในรูปแบบของ Excel ได้ โดยสามารถใช้ผ่านหน้าเว็บไซต์ https://forms.office.com
Reference : Microsoft
Reference : Microsoft
ประโยชน์ของ Microsoft Forms
- สร้างแบบสำรวจแบบง่าย ๆ ได้ตัวเอง โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม
- สร้างแบบทดสอบ เก็บคะแนน ได้ (Quiz)
- สามารถแชร์ให้ผู้อื่น ได้ง่าย ทั้งรูปแบบ Link, QR Code, Embed Code เป็นต้น
- สามารถทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้
- สามารถเก็บรวมรวมข้อมูลพร้อม Export เป็นไฟล์ Excel ได้
- สามารถนำไปต่อยอดในการทำงานกับ Power Automate เพื่อทำงานอัตโนมัติได้
- สร้างแบบสำรวจแบบง่าย ๆ ได้ตัวเอง โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม
- สร้างแบบทดสอบ เก็บคะแนน ได้ (Quiz)
- สามารถแชร์ให้ผู้อื่น ได้ง่าย ทั้งรูปแบบ Link, QR Code, Embed Code เป็นต้น
- สามารถทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้
- สามารถเก็บรวมรวมข้อมูลพร้อม Export เป็นไฟล์ Excel ได้
- สามารถนำไปต่อยอดในการทำงานกับ Power Automate เพื่อทำงานอัตโนมัติได้
การสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Forms
เราสามารถทำการสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ Microsoft Form โดยเข้าที่ https://forms.office.com หรือหากใช้ Microsoft 365 สามารถเข้าผ่าน App Launcher ได้
กำหนดรายละเอียดของข้อสอบถามในแต่ละข้อโดยเลือกประเภทของข้อมูลที่จะจัดเก็บ
เราสามารถทำการสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ Microsoft Form โดยเข้าที่ https://forms.office.com หรือหากใช้ Microsoft 365 สามารถเข้าผ่าน App Launcher ได้
กำหนดรายละเอียดของข้อสอบถามในแต่ละข้อโดยเลือกประเภทของข้อมูลที่จะจัดเก็บ
รูปแบบของข้อมูลที่จัดเก็บ
- Choice สำหรับทำเป็นรายการให้เลือก เช่น เพศ มี ชาย และ หญิง เป็นต้น
- Text สำหรับรายการที่ต้องให้กรอกเป็นข้อความ
- Rating สำหรับให้คะแนน
- Date สำหรับระบุ วันที่
- Ranking สำหรับระบุ ลำดับ
- Likert สำหรับตารางที่มีทั้งแนวตั้ง ตัดกับแนวนอน
- Upload File (ผู้ใช้จำเป็นต้อง Login เท่านั้น) สำหรับให้ส่งไฟล์แนบเข้ามาพร้อมแบบฟอร์มได้
- Section สำหรับแบ่งแบบฟอร์มออกเป็นส่วน ๆ และสามารถทำการ Navigation ได้ในแต่ละ Section
- Choice สำหรับทำเป็นรายการให้เลือก เช่น เพศ มี ชาย และ หญิง เป็นต้น
- Text สำหรับรายการที่ต้องให้กรอกเป็นข้อความ
- Rating สำหรับให้คะแนน
- Date สำหรับระบุ วันที่
- Ranking สำหรับระบุ ลำดับ
- Likert สำหรับตารางที่มีทั้งแนวตั้ง ตัดกับแนวนอน
- Upload File (ผู้ใช้จำเป็นต้อง Login เท่านั้น) สำหรับให้ส่งไฟล์แนบเข้ามาพร้อมแบบฟอร์มได้
- Section สำหรับแบ่งแบบฟอร์มออกเป็นส่วน ๆ และสามารถทำการ Navigation ได้ในแต่ละ Section
การกำหนด Theme
ใน Microsoft Form สามารถทำการกำหนด Theme ของแบบฟอร์ม ได้โดยคลิกที่ Theme และเลือกรูปแบบที่ต้องการ โดยระบบจะบันทึกอัตโนมัติ
ใน Microsoft Form สามารถทำการกำหนด Theme ของแบบฟอร์ม ได้โดยคลิกที่ Theme และเลือกรูปแบบที่ต้องการ โดยระบบจะบันทึกอัตโนมัติ
การแชร์แบบฟอร์ม
เมื่อสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้วสามารถส่งให้กับผู้อื่นได้โดยคลิกที่ Collect response
เลือกสิทธิ์ในการเข้าถึงแบบฟอร์มนี้
- Anyone can response - เป็นใครก็ได้ที่ได้ลิงก์หรือ QR Code สามารถตอบแบบสอบถามหรือข้อสอบนี้ได้
- ไม่ต้อง Sign In ก่อนใช้งาน
- ไม่เก็บ Responder's Email
- Only people in my organization can respond เป็นใครก็ได้ในองค์กร ใช้ Domain Name เดียวกับเรา
- Specific people in my organization can respond - จะต้องเป็นคนในองค์กร ใช้ Domain Name เดียวกับเราโดยระบุ Email ที่จะแชร์ให้
- ต้อง Sign In ก่อนใช้งาน
- เก็บ Responder's&Email
เมื่อสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้วสามารถส่งให้กับผู้อื่นได้โดยคลิกที่ Collect response
เลือกสิทธิ์ในการเข้าถึงแบบฟอร์มนี้
- Anyone can response - เป็นใครก็ได้ที่ได้ลิงก์หรือ QR Code สามารถตอบแบบสอบถามหรือข้อสอบนี้ได้
- ไม่ต้อง Sign In ก่อนใช้งาน
- ไม่เก็บ Responder's Email
- Only people in my organization can respond เป็นใครก็ได้ในองค์กร ใช้ Domain Name เดียวกับเรา
- Specific people in my organization can respond - จะต้องเป็นคนในองค์กร ใช้ Domain Name เดียวกับเราโดยระบุ Email ที่จะแชร์ให้
- ต้อง Sign In ก่อนใช้งาน
- เก็บ Responder's&Email